Компания DWF хотела сотрдуничать с партнером, способным преобразовать ее бизнес благодаря внедрению новых технологий. В тесном сотрудничестве с DWF компания Canon разработала и внедрила новую стратегию работы с документами и модернизировала ее бизнес-инфраструктуру широкоформатной печати. Был представлен мобильный доступ к документам, мобильная печать и виртуальное почтовое отделение, которое автоматически оцифровывает и переносит все поступившие документы напрямую в папку входящих получателя в виде электронного сообщения, что обеспечивает сотрудникам DWF гибкость рабочего процесса, находятся ли они в командировке, на встрече с клиентами или работают из другого офиса. В решение включена надежная идентификация и система направления заданий на печать для снижения негативного воздействия на окружающую среду и повышенной защиты документов.
Результаты
Повышение эффективности сотрудников за счет максимально гибких рабочих процессов и расширения способов доступа к информации
Сокращение пространства для размещения оборудования в офисе на 50% из расчета на одного сотрудника
Годовая экономия в размере 1 миллиона фунтов стерлингов благодаря решению «Виртуальное почтовое отделение»
Наличие сертификата соответствия ISO 27001 подтверждает соблюдение самых строгих требований международных стандартов в области информационной безопасности
Задача
Организовать цифровую рабочую среду, которая бы поддерживала бизнес-стратегию DWF и обеспечивала лучшее обслуживание клиентов, рост доходов и привлечение лучших кадров, чтобы компания DWF смогла войти в список 15 лучших юридических компаний.
Трудности
• Сфера с большими объемами бумажных документов
• Строго регулируемая законами сфера, в которой крайне важна информационная безопасность
• 13 офисов
Подход
Стратегические партнерские отношения для модернизации традиционных методов компании DWF по обработке документов и информации.
Решение
Перейдите по ссылкам ниже, чтобы узнать больше о продуктах и услугах, которые они используют.